Şirketlerin kendi alan adları uzantısı ile kullandıkları mail kurumsal mail olarak tanımlanır. Kurumsal mail açabilmek için bir domain adresine sahip olunması gerekir. Eğer işletme mevcut bir domain adresine sahipse kurumsal mail adresi oluşturulur. Eğer işletmenin domain adresi yoksa işletmeye uygun olan bir alan adı seçilir. Kurumsal olarak oluşturulan e-posta bir işletmenin müşterileri ile yapacağı yazışmalarda profesyonel bir imaj bırakmayı sağlar. Bir işletmenin yeni müşterilerine güven vermek ve doğru iletişim kurulması noktasında işini kolaylaştırır.
Sunulan imkanlar işletme çalışanlarının üretkenliğini ve iş birliği yeteneklerinin artmasını sağlar. Takım çalışması yapabilmek için ister bilgisayardan ister mobil cihazlardan randevu oluşturarak davet oluşturma imkanı sunar. Rehberinizi iş ağınızla paylaşma olanağı, takım işbirliğini ve üretkenliğin artmasına neden olur. Bu da zaman yönetimi kavramının üst düzeyde yönetilmesini sağlar.
İlk önce bu alanda deneyimli ve profesyonel olarak hizmet veren bir firma bulunması gerekir. Burada devreye Eleganza Soft girer. Şirket uzantılı mail adresi almayı düşünüyorsanız kesinlikle kendi panelinizin olmasını isteyin. Başka bir kişi üzerine web sayfası almak yerine kendi adınıza olmasını isteyin. Genellikle yeni açılan işyeri veya firmalar için herkes özel bir mail adresi olsun ister. Firmalar daha profesyonel ilerlemek ve iş yeri için daha güvenilir olduğunu bildikleri için kurumsal mail isterler. Günümüzde işletme adı ile mail adresi alma oldukça kolaydır. İstek ve ihtiyaçlarınızı anlaştığınız firmaya belirterek çalışmalarınızı yürütmek oldukça kolaydır.
Kurumsal mail adresinizi aldığınızda mailleriniz üzerinden tam yetkiye sahip olarak gerekli tüm işlemleri gerçekleştirme fırsatı elde edersiniz. Yüksek güvenlik ile mailleriniz koruma altında olur. Ayrıca anlaştığınız firma tarafından yaşanabilecek herhangi bir sorun karşısında 7/24 destek hizmeti de alabilirsiniz. Bu da firma ile anlaşırken anlaşılması gereken önemli bir konudur.